Подготовка офисного переезда компаний

Особенностью организации офисных переездов является максимальная согласованность всех производимых действий, позволяющая в короткий срок возобновить работу сотрудников компании. Для этих целей необходимо тщательное планирование всех мероприятий, выполненное с учетом объемов перевозки, вида перевозимого имущества, расположения начального и конечного пункта транспортировки, необходимости использования специальной техники, упаковочных материалов, средств малой механизации и т. п.

Предварительный вызов представителя мувинговой службы позволяет оценить сложность предстоящей перевозки, не отрывая персонал организации от повседневной трудовой деятельности, и спланировать переезд с точки зрения минимальных затрат средств и времени. На подготовительном этапе необходимо предусмотреть выполнение следующих операций:

• сортировку и упаковку кадровой, бухгалтерской и технической документации в специальные контейнеры;
• отключение офисной техники и производственного оборудования;
• полную или частичную разборку офисной мебели;
• защиту имущества от выхода из строя и/или потери внешнего вида с помощью упаковочных материалов;
• погрузочные работы, а также мероприятия по закреплению груза во избежание его повреждения при перемещении;
• транспортировку перевозимого имущества на новое месторасположение компании;
• разгрузку, подъем, распаковку, расстановку и подключение офисной техники и оборудования.

В зависимости от масштабов и области деятельности компании, заказывающей услуги офисного переезда, а также вида и объема перевозимого имущества, может потребоваться одна или несколько единиц транспортной техники и использование грузоподъемного оборудования. Помимо этого, понадобится расчет оптимального числа грузчиков и требуемого количества упаковочных материалов различного типа, используемых для обеспечения максимальной сохранности перевозимых вещей.

Компания «МосПереезд» предлагает заказать услуги перевозки имущества производственной, коммерческой или общественной организации и осуществить переезд офиса по выгодной цене. Благодаря согласованности действий и профессионализму наших сотрудников перевозка офисного оборудования будет произведена в кратчайший срок и с соблюдением всех необходимых мер предосторожности.